استخدام برنامج Outlook Express

ما هو outlook express?

أوتلوك إكسبرس هو البرنامج  الذي يمكنك استخدامه من الوصول إلى كل من رسائل البريد الإلكتروني ومجموعات الأخبار ، ويمكنك أيضاً من إرسال رسائلك إلى من تريد ، وسوف نقوم بشرح بعض محتويات قائمة الأدوات tools من شريط القوائم لما لها من أهمية في اعداد حسابك الخاص .

إعداد حساب بريد في outlook express

إذا كان لديك بريد إلكتروني  فسوف تتبع  الخطوات التالية لعمل حساب account :

- من قائمة الأدوات tools ثم حسابات accounts يظهر مربع حوار حسابات إنترنت internet account اختر إضافة add ثم بريد mail .

- ادخل اسمك أو أي اسم ترغب في ظهوره خلال الرسائل التي ترغب في إرسالها ، ثم التالي next .

- ادخل عنوان بريدك الإلكتروني الذي ترغب المراسلة عليه ثم التالي next .

- ادخل ملقم البريد الوارد و incoming ثم ادخل ملقم البريد الصادر outcoming ثم ادخل اسم حسابك ( اسم المستخدم وهو عبارة عن عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك ) username وكلمة المرور paswourd وهذه المعلومات كلها يتم تزويدك من قبل مزود خدمة الانترنت عندما تقوم بالاشتراك في خدمة الانترنت ثم اختر التالي next ثم نهاية finsh .

نافدة البريد في outlook express

تتيح لك هذه النافذة قراءة البريد red mail ، ورسائل مجموعات الأخبار read news " عند اشتراكك في مجموعات الأخبار" , وتأليف الرسائل الجديدة compose massage واستخدام دفتر العناوين adress book , وتحميل الرسائل download all ، والبحث عن الأفراد على الإنترنت find people . ويمكنك وضع علامة صح عند بد تشغيل outlook express انتقل مباشرة إلى علبة الوارد ، ويمكنك فتح دفتر الزوار وخدمات أخرى تتوفر في الإصدار الخامس والأحدث منه ولا تتوفر في سابقه .

- ومن قائمة المجلدات تستطيع الدخول إلى البريد الوارد inbox , والبريد الصادر outbox ، والرسائل المرسلة sent items , والرسائل التي حذفتها deleted items ، ومشاهدة المسودات drafts . وأي مجلد جديد قمت بإنشائه مع المجلدات السابقة تستطيع فتحه ، وتعرض النافدة الافتتاحية عدد الرسائل التي لم تقراها بصندوق البريد الوارد وعدد الرسائل التي لم ترسلها في صندوق البريد الصادر .

إنشاء رسالة جديدة new message :

- تحتاج إلى معرفة عنوان البريد الإلكتروني للشخص المرسل إليه .
- اختر إنشاء رسالة compuse message أما في الإصدار الخامس فتم تغيير مسمى الأيقونة إلى بريد جديد new mail من نافدة الأوتلوك الرئيسية وسوف تظهر لك نافدة رسالة جديدة ( بريد جديد في الإصدار الخامس ) new message .
- ادخل عنوان المرسل إليه في حقل إلى to ولإدخال عدة عناوين اكتب العناوين وافصل بينها بحرف ؛ ، والأفضل استخدام دفتر العناوين address book لإضافة العناوين وسوف نتطرق إلى هذا الدفتر وكيفية استخدامه فيما بعد .
ولإرسال نسخة كربونية لأحد الأشخاص ادخل عنوانه في حقل Cc ، وهذا يؤدي أن يعرف الشخص المرسل إليه النسخة الأشخاص الآخرين الذين أرسلت لهم نسخ ، أما إذا وضعت العنوان في خانة إرسال نسخة كربونية صماء Bcc فهنا لن يعرف مستقبل الرسالة الأشخاص الآخرين الذين أرسلت لهم نسخ أخرى ثم اكتب موضوع الرسالة باختصار .
ملاحظة / جميع الخانات السابقة اختيارية ما عدا عنوان البريد الإلكتروني للمرسل إليه فهو إلزامي .
- اكتب رسالتك في حقل الرسالة message وهذا الحقل يشبه معالج الكلمات .
- بعد الانتهاء من كتابة الرسالة انقر إرسال send وإذا أردت إرسال الرسالة في وقت لاحق ، اختر ملف file " أنت هنا تعمل على نافدة إنشاء رسالة ( بريد جديد في الإصدار الخامس ) " ثم الإرسال لاحقاً send later وسوف توضع الرسالة في صندوق الصادر ( جميع الرسائل التي ترغب في إرسالها توضع أولاً في صندوق الصادر outbox ) وإذا أردت أكمال الرسالة في وقت لاحق افتح ملف file واختر حفظ sav وسوف يتم وضع الرسالة في مجلد المسودات drafts .

ولاستكمال رسالة في مجلد المسودات انقر عليه وسوف يتم فتح الرسالة ، وهنا قم بتعديل الرسالة ، ثم أرسلها إلى صندوق الصادر ، ومن صندوق الصادر يتم إرسالها إلى العنوان المطلوب .

ملاحظة هامة / انشئ رسالتك في وضع عدم الاتصال wourk offline وحفظها في مجلد - صندوق - الصادر outbox ثم أنشئ عدة رسائل واحفظها في مجلد الصادر ثم أرسلها دفعة واحدة اختصاراً للوقت .

إرسال الرسالة send message :

الطريقة الأولى : افتح صندوق الصادر outbox وسوف يظهر لك في نافدة جديدة ، ومن ملف file اختر إرسال رسالة send leter .
الطريقة الثانية : من نافدة الأوتلوك الرئيسية اختر إرسال وتلقي send and receive وسوف يتم إرسال الرسائل من صندوق الصادر outbox واستقبال الرسائل الجديدة في صندوق الوارد inbox .
ملاحظة هامة / إذا لم يكن عنوان الرسالة صحيح فسوف يتم إعادة الرسالة .

تنسيق الرسالة :

من نافدة إنشاء رسالة يمكنك وضع خلفية بالألوان أو صورة للرسالة وذلك بإتباع الآتي : اختر تنسيق ثم خلفية ثم تحدد لون أو صورة أو تختار تطبيق على القرطاسية .

إرفاق ملف insert file :

يوجد رسم على شكل دبوس الورق في نافدة إنشاء رسالة ، أو نافدة صندوق الصادر أو نافذة صندوق الوارد ، اختر هذا الرسم وحدد الملف الذي ترغب في إرساله ثم انقر على إرفاق attach وسوف يقوم outlook express بإضافة الملف إلى رسالتك ويظهر رمز الملف مع الرسالة كمرفق " قد يكون ملف وورد أو أكسل أو صورة غيره حسب التحديد "

استخدام دفتر العناوين Addres book :

احفظ عناوين من تراسلهم بشكل مستمر في دفتر العناوين ، وحفظ العناوين في دفتر العناوين يجنبك الوقوع في أخطاء كتابة العنوان ، وأيضا يمكنك من حفظ معلومات أخرى عن الشخص مثل رقم هاتف المنزل والعمل وعنوانه ولإدخال عنوان لدفتر العناوين اتبع الخطوات التالية :

- انقر رمز دفتر العناوين من شريط الأدوات ومن نافدة دفتر العناوين انقر زر جديد new ثم جهة اتصال جديدة ، وسيظهر لك صندوق حوار تدخل فيه المعلومات المطلوبة " ادخل كافة المعلومات او بعض منها" ولا تنسى إدخال البريد الإلكتروني للشخص ، وأرجو ملاحظة المجلد الذي تعمل عليه ، أي عندما ترغب في إنشاء مجلد جديد new folder أو مجموعة جديدة new group ، وتكون مع شريط أوتلوك الذي يوجد فيه صندوق الوارد والصادر والمسودات والمحذوفات ، وحتى تقوم بإنشاء هذا المجلد اتبع الخطوات التالية : من زر جديد كما ذكرنا سابقاً اختر مجلد جديد أو مجموعة جديدة ، وتستطيع عمل مجلد منفصل أو إضافته إلى مجلد موجود حسب رغبتك ، ثم سم المجلد بالاسم الذي ترغب فيه .

وإذا رغبت في إضافة عنوان بريدي لأحد الأشخاص في مجلد معين افتح ذلك المجلد ثم أضف العنوان من زر جديد ثم اتصال جديد new connect

- طريقة أخرى لحفظ عنوان البريد الإلكتروني عندما تستقبل بريد إلكتروني قم بفتح البريد في نافدة مستقلة ، ثم من قائمة الأدوات tools ثم اختر إضافة إلى دفتر العناوين add to adress book وسوف يتم إضافة العنوان .
ملاحظة / تستطيع تنظيم المجلدات في دفتر العناوين ، ونقل العناوين فيما بينها عن طريق النسخ من مجلد واللصق في مجلد آخر ، أو عن طريق السحب والإفلات بالفارة .

عنونة الرسالة باستخدام دفتر العناوين :

بعد أن أصبح لديك عناوين في دفتر العناوين يمكنك استخدامها لإرسال البريد الإلكتروني بإتباع الخطوات التالية :
- في نافدة رسالة جديدة ( بريد جديد ) new message أو نافدة إعادة الرسالة أو غيرها ، انقر رمز دفتر العناوين address book وسيظهر لك مربع حوار تحديد المستلمين select recipients ، اختر اسم الشخص أو افتح أحد المجلدات التي عملتها فمثلاً أنا احتفظ بعناوين البريد الإلكتروني لأصدقائي في مجلد تحت اسم الأصدقاء ، وعندما ارغب في مراسلة أحدهم افتح مجلد الأصدقاء لأنه العنوان محفوظ فيه ، ثم اختار عنوان الشخص وانقر زر إلى To أو Cc أوBcc ، كرر نفس الخطوات السابقة لإضافة المزيد من العناوين عندما ترغب في ارسال رسالة واحد لعدة أشخاص ، وعند الانتهاء انقر زر موافق ok .

استقبال رسائل واردة :

كما ذكرنا سابقاً عن طريق زر ارسال واستقبال send and receve من شريط الأدوات يمكنك استقبال وارسال رسائل جديدة .

حفظ ملف مرفق save attachments :

من ملف file اختر حفظ المرفقات save attachments ثم باقي الخطوات ، أو انقر على الملف المرفق بيمين الفارة واختر نسخ copy ثم الصق pasteالملف في المكان الذي ترغب حفظه فيه .

الرد على الرسائل :

- للرد على من أرسل الرسالة ( الكاتب ) اختر من شريط الأدوات الرد على الكاتب reply to auther أو زر reply to all للرد على من أرسل الرسالة وعلى أي شخص آخر تلقى نسخة من الرسالة الأصلية ، اكتب الرد وتستطيع مسح الرسالة الواردة أو الكتابة معها ، وسوف يسبق موضوع الرسالة الحرفان RE .

إعادة توجيه الرسالة forward :

يقوم بتوجيه الرسالة بدلاً من إرسالها بطريقة عادية . اختر الرسالة ثم انقر زر إعادة توجيه الرسالة forward message بعد ذلك يمكنك كتابة رسالة أخرى للشرح وسيتم إرسال الرسالة الأصلية كملف ملحق .

حذف الرسائل القديمة :

حدد الرسالة بالفارة وإذا كانت رسائل حددها بالفارة وأنت تضغط على زر ctrl من لوحة المفاتيح ، وبعد التحديد انقر على زر حذف delete من شريط الأدوات أو باستخدام الفارة اليمين ، وسوف توضع الرسائل المحذوفة في صندوق المحذوفات deleted items ، وعندما ترغب في تفريغ بعض الرسائل اتبع نفس الطريقة السابقة في صندوق المحذوفات deleted items أما إذا كنت ترغب في حذف كامل محتويات الصندوق فانقر بالفارة اليمين على المجلد واختر المجلد empty folder .

بعض محتويات قائمة الأدوات tools :

من الأدوات tools اختر عمليات opition ثم اختر عام general وسوف يظهر لك مربع يمكنك من عمل الأتي عند وضع علامة صح عليه .

- إصدار صوت عند وصول رسائل جديدة .
- إفراغ الرسائل من مجلد عناصر محذوفة مباشرة .
- وضع الأشخاص الذين أرد عليهم في دفتر العناوين مباشرة .
- عند بدء التشغيل انتقل مباشرة إلى مجلد علبة الوارد .
- عرض المجلدات ذات الرسائل غير المقروءة تلقائياً .

أما عند اختيار ارسال send فيمكن الحصول على الأتي :
- حفظ نسخة من الرسائل في مجلد عناصر مرسلة
- تضمين الرد في الرسالة .
إكمال عناوين البريد الإلكتروني تلقائياً عند الإنشاء ( إذا وجدت في دفتر العناوين ) .

العرض view :

من قائمة العرض view ثم تخطيط يمكنك إظهار أجزاء من outlook express5 أو إخفائها لتناسب احتياجاتك مثل جهات الاتصال وشريط المجلدات وقائمة المجلدات وغيره .

عمل مجلد خاص لاستقبال رسائل معينة :

من قائمة الأدوات tools ثم قواعد الرسالة message rules ثم بريد mail ثم نافدة بريد جديد وهنا سوف يظهر لك صندوق حوار مقسم إلى أربعة أقسام :
في القسم الأول ضع إشارة صح أمام الخيار الأول ( حيث يحتوي السطر من على أشخاص ) where the from line cotains people
في القسم الثاني ضع إشارة صح أمام نقله إلى المجلد المحدد move it to specified folder .
سوف تلاحظ إضافة كلمتين بلون أزرق قم بالضغط على الكلمة الأولى وسجل عنوان البريد الذي تريد استقباله ، وقم بالضغط على الثانية وقم بإنشاء مجلد جديد وتسميته أو تحديد مجلد موجود ، في القسم الرابع يمكنك إضافة اسم إلى العملية التي قمت بها ، وهو غير مهم .

ملاحظة هامة / بعض مستخدمي أوتلوك تصلهم رسائل بلغة غريبة وغير مفهومة مع أنها مرسلة باللغة العربية . الحل من عرض view ثم ترميز encoding ثم اختار arabic windows ( الإصدار الخامس فقط ) أو اختار اللغة المناسبة وهي اللغة العربية ، وفي حالة استمرار المشكلة اكتب الرسالة في الوورد و أرسلها كمرفق .

ضع إعلانك هنا

عامودة اليوم Amouda today